§1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Administratora w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://fime.pl oraz związanych z nią działań Fundacji, w tym komunikacji w mediach społecznościowych, wysyłki newslettera oraz realizacji kampanii reklamowych.
Administratorem danych osobowych jest:
Fundacja Instytut Myśli Europejskiej
ul. Kamionkowska 9 lok. 99, 03-805 Warszawa, Polska
e-mail: kontakt@fime.pl
(dalej: „Administrator”).
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).
§2. Zakres zbieranych danych
Dane osobowe mogą być przekazywane Administratorowi dobrowolnie, m.in. poprzez:
- formularze kontaktowe, zgłoszeniowe i rejestracyjne,
- zapis na newsletter,
- wiadomości e-mail,
- formularze Lead Ads (np. na Facebooku lub w Google),
- aktywność na stronie internetowej (w tym poprzez cookies – szczegóły w Polityce cookies),
- interakcje w mediach społecznościowych (Facebook, YouTube, TikTok, LinkedIn).
Zakres przetwarzanych danych może obejmować:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- miejsce pracy lub nazwę reprezentowanej instytucji,
- treść wiadomości,
- dane techniczne: adres IP, dane przeglądarki, typ urządzenia, system operacyjny, informacje zbierane przez pliki cookies.
§3. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytania i korespondencja | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu |
| Realizacja współpracy i projektów | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Przez okres realizacji projektu i rozliczeń |
| Wysyłka newslettera (GetResponse) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Do czasu cofnięcia zgody |
| Prowadzenie kampanii reklamowych (Google Ads, Meta Ads) | Art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO | Do czasu cofnięcia zgody lub zakończenia kampanii |
| Realizacja obowiązków prawnych (np. księgowość) | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO | Zgodnie z obowiązującymi przepisami |
| Analiza ruchu i optymalizacja strony | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Zgodnie z ustawieniami cookies |
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do realizacji określonych funkcji strony lub usług Fundacji. Brak podania danych może uniemożliwić skorzystanie z formularzy, zapisów lub uzyskanie odpowiedzi.
§4. Narzędzia i technologie zewnętrzne
W ramach strony internetowej oraz działań komunikacyjnych i marketingowych Fundacja może korzystać z następujących narzędzi:
A. Analityka i optymalizacja
- Google Analytics – analiza ruchu na stronie,
- Google Search Console – monitorowanie obecności w wyszukiwarce.
B. Komunikacja i e-mail marketing
- GetResponse – obsługa newslettera i automatyzacja wysyłki e-maili.
C. Marketing i reklama
- Facebook Pixel – śledzenie działań użytkowników i tworzenie grup odbiorców reklam,
- Google Ads – kampanie reklamowe w sieci wyszukiwania i display.
D. Media społecznościowe
- Facebook, LinkedIn, YouTube, TikTok – publikacja i promocja treści, wydarzeń, projektów Fundacji.
Szczegółowe zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii opisane są w odrębnej Polityce cookies.
§5. Udostępnianie danych
Dane osobowe mogą być udostępniane:
- upoważnionym pracownikom i współpracownikom Fundacji,
- podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, np. dostawcom usług IT, hostingu, mailingu, analityki, księgowości,
- platformom reklamowym i mailingowym (np. Google, Meta, GetResponse),
- uprawnionym organom państwowym – wyłącznie gdy wymaga tego obowiązujące prawo.
Dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA), w związku z korzystaniem z narzędzi firm takich jak Google, Meta (Facebook, Instagram) czy GetResponse – zgodnie z wymaganiami RODO i na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak:
- decyzje Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony,
- standardowe klauzule umowne,
- mechanizmy certyfikacji (jeśli obowiązują).
§6. Prawa użytkownika
Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do danych,
- prawo do ich sprostowania,
- prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych do innego administratora,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
- prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W sprawach dotyczących realizacji tych praw prosimy o kontakt:
kontakt@fime.pl
§7. Zautomatyzowane przetwarzanie i profilowanie
Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
Jednocześnie informujemy, że niektóre narzędzia zewnętrzne (np. Facebook Ads, Google Ads) mogą profilować użytkowników – na zasadach opisanych w ich własnych politykach prywatności:
§8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym m.in.:
- szyfrowanie SSL,
- zabezpieczenia serwerowe,
- kontrolę dostępu,
- regularne aktualizacje oprogramowania.
Dane są chronione przed nieuprawnionym dostępem, utratą, modyfikacją i ujawnieniem zgodnie z obowiązującym prawem.
§9. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w związku z:
- nowelizacją przepisów prawa,
- zmianami technologicznymi,
- rozwojem zakresu usług Fundacji.
Aktualna wersja polityki będzie zawsze publikowana na stronie https://fime.pl.
§10. Pliki cookies
Strona Fundacji wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celach:
- zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
- analizy statystycznej,
- personalizacji treści,
- prowadzenia kampanii marketingowych.
Szczegółowe informacje znajdują się w odrębnej Polityce cookies.
Użytkownik może w każdej chwili zarządzać zgodą na cookies poprzez baner lub ikonkę widoczną na stronie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania sprzed jej cofnięcia.
Data ostatniej aktualizacji: 18.07.2025