W programie Akademii Zrównoważonego Rozwoju – Sustainability Leadership Academy (SLA) – projekty są wspólnym wysiłkiem opartym na dialogu, różnorodności i odpowiedzialności. Uczestnicy tworzą zespoły, realizują konkretne zadania i uczą się ze sobą współdziałać. Dlatego jednym z pierwszych kroków w pracy projektowej jest stworzenie kontraktu grupowego.
To moment w którym zespół ustala, jak będzie się komunikować, podejmować decyzje, dzielić odpowiedzialność i reagować na trudności. Kontrakt nie eliminuje napięć, ale pozwala je lepiej zrozumieć i mądrzej przechodzić przez proces.
Po co powstaje kontrakt?
Pisanie kontraktu to element pracy zespołowej, który służy budowaniu przejrzystości, wzajemnego zrozumienia i zaufania. W SLA uczestnicy tworzą grupy o zróżnicowanym wieku, doświadczeniu, stylu pracy i temperamencie. Kontrakt pomaga:
- określić zasady współpracy,
- ustalić ramy komunikacji i odpowiedzialności,
- stworzyć bezpieczne warunki do rozmów i działania,
- przewidzieć potencjalne wyzwania i sposoby reagowania.
Dobrze wypracowany kontrakt staje się punktem odniesienia do którego można wrócić, gdy pojawią się trudności lub potrzeba redefinicji ról.
Jak wygląda proces?
Zespół projektowy omawia wspólnie m.in.:
- jak będzie się ze sobą komunikować – przez jakie kanały, jak często, z jakim poziomem dostępności,
- jakie formy podejmowania decyzji będą stosowane – konsensus, głosowanie,
- jak zostanie podzielona odpowiedzialność za działania i harmonogram,
- co zrobić, gdy pojawi się problem z zaangażowaniem – opóźnienia, nieobecności, trudności osobiste,
- jakie wartości i granice są wspólne dla całej grupy i w jaki sposób będą chronione.
Każdy zespół tworzy kontrakt od podstaw, na własnych warunkach, w procesie rozmowy i wzajemnego poznawania.
Edukacja zaczyna się od relacji
W SLA uczymy wiedzy, narzędzi, oraz tego, jak dobrze współpracować z innymi mimo różnic w stylu, doświadczeniu czy sposobie myślenia. Systemowe liderstwo nie opiera się na jednostce, lecz na zespole zdolnym do rozmowy, uważności i wspólnego działania. Kontrakt grupowy jest pierwszym krokiem w tę stronę. Stanowi formę dbałości o relacje, które będą towarzyszyć realizacji projektu.
W kolejnych tygodniach opublikujemy opisy projektów zaliczeniowych z programu SLA4, pokazujące jak uczestnicy przekuli wspólne wartości i współpracę w konkretne działania.